热门搜索:国际贵都 金古源 濠苑金阁 今唐 雅薇 龙通 ...

当前位置:首页 > 会议资讯 > 开会时需要注意的问题有哪些?

  • 开会时需要注意的问题有哪些?
  • 来源:会务通

    编辑:会务通

    日期:2013-07-16

    浏览:1952

  •   在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的.实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式.建立会议制度,是一项很重要的工作.为使每次会议都能达到预期目的,会务通提醒您应注意以下五点:


    洽谈会议正在上海会议室召开中


      (1)每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题;每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议.属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会.

      (2)会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行;会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报.全校性的会议,由校办统一安排、组织.会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象.

      (3)指定专人作好会议记录;会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档.

      (4)每次会议都应有充分准备;会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员.准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而"矛盾上交"的议题也不上会.

      (5)会议主持人必须紧紧抓住议题;既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言.发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例.

      参加会议需要注意的问题很多很多,为了让自己的会议正常有序的进行下去,会前一定要先了解一下参加会议要注意的问题,如果你有更多不明白的地方,请咨询会务通的专业人士,会务通是沪上大型的会务类网站,为您提供会务咨询、会议场地、会议跟拍、会议组织等服务,让您的会议持续有效的开展.

    在线预定会务场地即送联华OK卡(提交留言,我们会在最短时间内给您回复)

  • 姓名:

    手机:

    人数:

在线咨询 为您推荐最新场地

扫描微信二维码获得更多场地信息

关于我们 | 联系我们 | 广告服务 | 人才招聘 | 隐私条款 | 使用条款 | 网站地图
Copyright @ 2013 huiwutong.net All Rights Reserved 沪ICP备12031564号