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如何成功策划和营销企业会议?
来源：会务通

编辑：会务通

日期：2013-07-15

浏览：4289 次
　　会务通想您所想,一直致力于为会务人员服务,我们将依托先进的"会务管理系统",在广大的会务服务商之间,在会务服务商和会议举办方之间,构筑一道畅通、便捷的信息桥梁;为传统会务和会务服务商提供具体入微、活灵活现的网上推广,为参会人员推荐针对性极强的优秀会务,促进会务行业的良性发展.那么,如何成功策划和营销企业会议呢?会务通业内人士提出了以下几点信息.

　　选准时机选对地点

　　选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用.在市场上,往往有 "先发制人、后发制于人"的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,"机不可失,时不再来".比如经销商座谈会,可将时间选择在市场淡季后期,同时距年底旺季还有一段时间.选择这个时机,首先是公司营销政策已经出炉,新品即将全面上市,经销商可以参观到公司的整体实力和产品阵容;其次,淡季正好是总结去年、展望来年的好时机,经销商的业务也不是非常多,避开繁忙的销售旺季;再次,在濒临年底时,经销商的心思多放在销售,回收欠款以及打点各个上级主管单位和领导.

　　在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点.一般来讲,可结合公司实际情况,将经销商座谈会确定为3天,接待日除外,第1天是参观厂房,休息;第2天全天是经销商座谈会;第3天则是私下沟通兼游玩.在会议举行的日期方面也要煞费苦心,座谈会举行的日期选择最好避开双休日.在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订了一个风景秀丽的别墅山庄,虽然不是很豪华,但温泉、秀山、绿水,加上四周典型的田园风光会避免片面追求高档豪华五星级酒店而导致的"费力不讨好"的惨痛结局.

　　主题明确,目的单纯

　　首先应明确会议主题:如经销商座谈会,即将全国各地的经销商召集过来,总结过去,展望未来;将公司新年度的营销政策介绍给各经销商,取得大家的支持和拥护;通过共同探讨,发现以前营销过程中存在的问题,预测市场发展趋势,提出应对的方案和举措,促进厂商"双赢".会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处.拿经销商座谈会而言,公司可采用一种时尚做法:如将"品牌缔造价值　实力致胜未来--公司经销商赢销会"作为座谈会主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球.

　　会议目的与主题息息相关.原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个.譬如,通过总结往年销售业绩,展望来年销售情况,给下面的经销商打气;发布营销政策,激励、刺激经销商,提高经销商经营自身产品的信心;借助于企业实力,提升品牌形象:为某次大型促销活动作铺垫;新进入一个市场,或新品上市前的宣传造势;紧跟市场潮流,借势热点焦点,提高知名度和美誉度等.

　　主题与目的的明确,就相当于企业会议营销是"有的放矢",不至于偏离主题,重蹈形式主义的覆辙.当会议主题和目的明确之后,会议的形式和针对对象也随之确定下来了,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班,真正做到"投入小、见效快、收益大、厂商双赢"的目的.

　　不可忽视细节

　　会议之所以成功,很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢.在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印出详细的日程安排表,将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中.并提前与各讲话者私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围.座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对经销商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得经销商的掌声.会议结束前,可举行颁奖仪式,对去年销售大户进行了现场高额奖励,将座谈会推向高潮,同时也极大地刺激了其他经销商;对于其他与会的经销商,亦可赠送一些礼品.在宴席期间,针对来自天南地北的经销商,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛.

　　选择一个合适的会议场地,会让您的会议开的顺风顺水,为了保证会议合理有序的进行,会前就要仔细考虑好上面的因素哦!如果您有更多的问题,请咨询会务通的业内人士,会务通是上海大型的会务行业网站,拥有众多长期合作的沪上优质的会议场地,为客户提供商务会议场地、企业年会场地、团体宴会场地、活动展览场地等会议场地信息.同时拥有一支精于活动策划和执行的专业人员,可根据客户需求,提供整个活动的策划和执行服务,包括活动策划、场地布置、灯光音响、摄影摄像、设备租赁、主持司仪、鲜花礼仪、餐饮茶歇等.
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