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  • 会议邀请有哪几种方式可供选择?
  • 来源:会务通

    编辑:会务通

    日期:2013-07-15

    浏览:2974

  •   去外地开会,会场还没找好怎么办?这是很多行政工作者担忧的问题,选择一个好的会议场地,领导舒心,员工自然也就舒心.会务通是上海JS有限公司旗下运营的一个大型会务行业网站,在这里,您可以找到适合自己的会议场地,也可以进行合理的会议预算,还可以享受到特色的服务,为您免去繁琐的相关流程.不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议策划者一定要重视会议的邀请.通常情况下,邀请包括3个程序:

      A 、 信息发布

      信息发布的内容通常包括:主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用、标准等,有些还附送会议企划书,目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望.

      B 、 回执处理

      回执单的设计非常重要,应当做到合理、圆满,通常包括如下信息:明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等,回执收到后,通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配--主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出.

      会务通业内人士提出,回执可以有多种形式,如:传真、信函、电子邮件、网路回执、电话,需要指出的是,如果会议和条件允许,应该在回执中考虑到与会者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等.

      C 、 确认通知

      如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知.同时发出的应该还有:会议的确切地点、时间、议程、签到程序、会展注意事项等.

      会务组织是一个繁琐而重要的过程,组织好了,会议将会很圆满,组织不好,会议将会达不到预期的效果.如果您还有什么纠结的问题,会务通的顾问很乐意为您解答.会务通拥有众多的沪上优质酒店,同时配备数十名资深的会务顾问,为您提供专业的服务.

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